Udział mediów w wydarzeniu możliwy jedynie w statusie aktywnego PATRONA MEDIALNEGO Kongresu!
REGULAMIN PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI PRASOWYCH
Zasady przyznawania i wydawania akredytacji:
Podstawą wydania Akredytacji Prasowej dla mediów, upoważniającej do wejścia na teren Kongresu FIRE | SECURITY EXPO 2024 PGE Narodowy w dniu 27.07.2023r. jest potwierdzona aktywność w zawodzie dziennikarza (publikacje w prasie, telewizji, radiu lub Internecie w tym social media), poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz posiadana legitymacja dziennikarska
- Akredytacje są bezpłatne a ich liczba jest ograniczona
- Akredytacje wydajemy wszystkim mediom publicznym, prywatnym oraz serwisom internetowym będącym w statusie Patrona Medialnego wydarzenia, co wiąże się z umieszczeniem na głównej stronie posiadanego portalu oraz mediów społecznościowych (social media – dwukrotna wzmianka przed wydarzeniem) informacji o Patronacie nad wydarzeniem w postaci baneru, komunikatu prasowego informującego o wydarzeniu wraz z linkiem odsyłającym do strony wydarzenia, umieszczenia informacji (wraz z linkiem odsyłającym) o wydarzeniu w newsletterze prasowym wysyłanym do czytelników (przynajmniej 2 -krotna wysyłka przed wydarzeniem)
- Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku Organizator przesyła e-mailem potwierdzenie akredytacji. Do wydania akredytacji nie jest wystarczającą legitymacja potwierdzająca przynależność do związku bądź stowarzyszenia dziennikarskiego.
- Przyznane akredytacje objęte będą listą, odbiór akredytacji następuje w dniu konferencji przed wejściem na przestrzeń konferencyjną w punkcie rejestracji za okazaniem ważnej legitymacji prasowej (lub zaświadczenia z redakcji/agencji)
- Akredytacje wydawane są mediom, które tematyką bezpośrednio lub pośrednio związane są z profilem Kongresu FIRE|SECURITY EXPO 2024
- dla użytkowników kanału You Tube przyjęty został minimalny limit: 10 000 tysięcy subskrybentów
- dla użytkowników profilu Facebook przyjęty został minimalny limit 1 000 tysiąca polubień.
- Ważna akredytacja umożliwia pełny udział w kongresie łącznie z cateringiem dostępnym dla Uczestników kongresu
- Wyłącznie Akredytowani dziennikarze mają prawo do wykonywania zdjęć, nagrań oraz wywiadów podczas konferencji, w innym wypadku wymagana jest odrębna zgoda Organizatora
- Organizator nie wyraża zgody na przeprowadzanie pełnych transmisji z wydarzenia na kanały społecznościowe typu facebook, tiktok, instagram, youtube i inne
- Organizator zapewnia dziennikarzom identyfikatory z informacją „PRESS”. Identyfikator powinien być umieszczony w widocznym miejscu.
- W trakcie wykonywania zadań dziennikarskich akredytacja musi być umieszczana przez jej posiadacza w miejscu widocznym dla służb porządkowych
- Wszelkie materiały dotyczące wydarzenia mające zostać opublikowane przez akredytowanych dziennikarzy muszą uzyskać akceptacje (autoryzacje) Organizatora kongresu przed ich publikacją
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia akredytacji bez podania przyczyn oraz cofnięcia jej ze względu na naruszenie przez osobę akredytowaną postanowień niniejszego regulaminu
- Dziennikarz akredytowany może otrzymać nieodpłatnie przy rejestracji materiały związane z kongresem
- W przypadkach wymagających szybkiego kontaktu z redakcją FIRE|SECURITY EXPO 2024 zapewnia Punkt PRESS z dostępem do komputera podłączonego do Internetu i drukarki
- Osoby ubiegające się o akredytację prasową proszone są o:
- Opublikowanie na łamach wydawnictwa/ witrynie internetowej/ kanale/ blogu/ magazynie/ programie telewizyjnym /programie radiowym informacji na temat Kongresu Pożarnictwa FIRE | SECURITY EXPO 2024 w oparciu o dostępne na stronie fireexpo-pge.pl bądź otrzymane od Organizatora materiały (teksty, bannery, zdjęcia, logo) lub autorskie publikacje redakcyjne;
- Przesłanie linku do strony z miejscem dokonanej publikacji;
- Termin nadsyłania zgłoszeń akredytacyjnych mija 20.07.2024 r. o godz. 24:00
