Pomysłodawcą wydarzenia jest Ewa Dziatkowska (dalej: Twórca/Ceo), Operatorem Organizacyjnym KONGRESU POŻARNICTWA FIRE SECURITY EXPO 2025 (dalej: „Kongres”) jest DND PROJECT (dalej: z siedzibą przy ul. Hodowlanej 12, 03-543 Warszawa, NIP 8221837321, REGON 141758029)
Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania zgłoszeń online oraz warunki uczestnictwa w Kongresie Pożarnictwa FIRE SECURITY EXPO 2025, zwanym dalej Kongresem.
Uczestnikiem kongresu MOŻE BYĆ każda osoba czynna zawodowo spełniająca kryteria: uczestnika procesu budowlanego projektująca, budująca, instalująca, montująca, zarządzająca obiektami i ich infrastrukturą, inwestorzy (komercyjni, instytucjonalni – całe spektrum branż od budowlanej, produkcyjno-przemysłowej, medycznej, farmaceutycznej, energetycznej, hotelowej, bankowej, militarnej…. po agro), wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, dystrybutorzy/importerzy rozwiązań i technologii, jednostki PSP, OSP, służby mundurowe (pełen zakres), specjaliści ds. rzeczoznawstwa, bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, administracja państwowa i samorządowa (różne szczeble), brokerzy, audytorzy, ubezpieczyciele, inwestorzy typu (banki, hotele, galerie handlowe, centra logistyczne, produkcja/wytwórstwo (pełen zakres) etc., sektor ratownictwa technicznego i medycznego, sektory powiązane z w/w. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zgłoszenia z profilem uczestnika.
Uczestnikiem wydarzenia NIE MOŻE być osoba lub firma reprezentująca (np. organizatora targów, organizatora eventów/konferencji, agencje reklamowe w tym agencje o podobnym lub zbliżonym profilu, sklep z używkami, podmioty reklamujące sprzedaż przedmiotów nie związanych z tematyką wydarzenia. W/w wypadkach (dot. tylko objętych w/w wyjątkami) zastrzegamy sobie indywidualne rozpatrzenie Twojego zgłoszenia, włącznie z odmową jego przyjęcia
Uczestnictwo producenci rozwiązań i technologii nie będący wystawcami kongresu w tegorocznej jego edycji (w przypadku producentów dopuszczalny jest udział po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem w oparciu o uzyskanie indywidualnej akredytacji w ramach bezpłatnej puli miejsc lub po jej wyczerpaniu w oparciu o akredytację na udział odpłatny – w obydwu wypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszenia po dokonaniu rejestracji. Rejestracja w/w wypadku nie daje producentowi automatycznego uprawnienia do udziału. W przypadku wątpliwości co do Twojego zgłoszenia lub w wypadku wyczerpania puli bezpłatnych miejsc dla producentów (uczestnictwo jako słuchacz) skontaktujemy się z Tobą. W/w wypadkach zastrzegamy sobie indywidualne rozpatrzenie Twojego zgłoszenia, włącznie z odmową jego przyjęcia.
Uczestnictwo w wydarzeniu z dziećmi. Dzieci i młodzież do 16 r. życia wyłącznie z opiekunem
Uczestnictwo w wydarzeniu ze zwierzętami. Do obiektu, budynku PGE Narodowego, zabrania się wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem zwierząt-przewodników osób niepełnosprawnych
Wydarzenie odbędzie się w dniu 23 lipca 2025, środa w godz. 08.00-18.30 na PGE NARODOWY przy al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa
Udział w wydarzeniu obejmuje: bezpłatny udział w części merytorycznej, imprezach towarzyszących, pakiet materiałów konferencyjnych, bezpłatny parking (zewnętrzny) na Błoniach PGE NARODOWEGO, zniżkę na nocleg i parking podziemny, całodzienny serwis kawowy i dostęp do bufetów z ciepłymi posiłkami
Sprzedaż alkoholu, używek i produktów w tym gadżetów wymagających zgody PGE Narodowy – zakazana
Dystrybucja ulotek, katalogów (nie zamówionych) – WYŁĄCZNIE ZA ZGODĄ ORGANIZATORA. Zanim zaczniesz rozprowadzać materiały po wystawcach i uczestnikach – zgłoś to nam w innym wypadku zostaniesz poproszony o opuszczenie wydarzenia i może zostać nałożona na Ciebie kara umowna w wysokości 2000 PLN netto za działania poza regulaminem.
Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na fireexpo-pge.pl stanowi akceptację niniejszego Regulaminu Uczestnictwa oraz Regulaminu PGE NARODOWY, (dostępnego pod adresem www.pgenarodowy.pl/o-stadionie/regulamin- PGE-Narodowego) oraz wyrażenie zgody przez Uczestnika na wszelkie zobowiązania wynikające z Regulaminów. Brak wypełnionych wymaganych formularzem pozycji lub celowo błędnie podane dane (niezgodne ze stanem faktycznym mogą być podstawą odmowy przyjęcia lub odrzucenia zgłoszenia)
Osoba trzecia przesyłająca formularz rejestracyjny i dokonująca zgłoszenia deklaruje, że zgłoszeni uczestnicy zostali zapoznani z treścią Regulamin Uczestnictwa i zaakceptowali jego treść oraz, że zostali zapoznani z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych umieszczonej pod formularzem rejestracyjnym
Zgłoszenia aby mogło zostać przyjęte musi zawierać dane zgodne z rzeczywistymi danymi firmy lub osobowymi
Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału Uczestnikaw KONGRESIE POŻARNICTWA FIRE SECURITY EXPO 2025 w przypadkach nie objętych regulaminem patrz pkt. 4, 5 i 14 Regulaminu.
Rejestrując się na wydarzenie nabywasz uprawnienia do bezpłatnego udziału a zgłoszenie wiąże się z dokonaniem dla Ciebie rezerwacji miejsca na udział w kongresie i/oraz wydarzeniach towarzyszących. UDZIAŁ W KONGRESIE jest BEZPŁATNY.
Po akceptacji zgłoszenia przez Organizatora(potwierdzenia udziału – wysłane automatycznie przez system z zastrzeżeniem wyjątków) nabiera uprawnień i wiąże się ze zobowiązaniem do obecności na kongresie lub w przypadkach szczególnych wydelegowania zastępstwa.
Po poprawnym uzupełnieniu formularza otrzymasz za pośrednictwem poczty e-mail na wskazany w formularzu adres automatyczną wiadomość „Kongres Pożarnictwa FIRE | SECURITY EXPO 2025 – „Dziękujemy za rejestrację na 20-lecie Kongresu Pożarnictwa FIRE|SECURITY EXPO 2025 na PGE NARODOWY „
Potwierdzenie następuje zazwyczaj w przeciągu 2h jeśli zostało nadesłane w godz. 08.00-17.00, nadesłane po godz. 17.00 dnia następnego. Jeżeli nie otrzymałeś potwierdzenia lub odmowy jego przyjęcia (np. w przypadku braku miejsc, przyczyn formalnych lub zawartych &3 i &4) wówczas skontaktuj się z nami pod nr 500662237 lub e-mail: biuro@dndproject.com.pl – oznacza to, że Państwa zgłoszenie do nas nie dotarło. W przypadku gdy posiadasz swoją skrzynkę mailową u dostawców gmail.com, wp.pl, poczta.onet.pl – korespondencji od nas szukaj albo w folderze SPAM albo w folderach oferty lub powiadomienia.
Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału na warunkach określonych poniżej. Rezygnacji z udziału możesz dokonać bezkosztowo pod adresem e-mail: biuro@dndproject.com.pl do dnia 20.07.2025 do godz. 23:59
W przypadku rezygnacji po terminie20.07.2025 do godz. 23:59 lub w przypadku braku uczestnictwa w KONGRESIE POŻARNICTWA FIRE SECURITY EXPO 2025 uczestnik jest zobowiązany do obecności na kongresie lub w przypadkach szczególnych wydelegowania zastępstwa. W przypadku braku rezygnacji w/w terminie, braku wydelegowania zastępstwa i nieobecności uczestnik zobowiązany jest ponieść koszty organizacyjne związane z dokonaną dla niego rezerwacją miejsca w postaci opłaty manipulacyjnej w wysokości 450 PLN netto + 23% VAT którą zostanie obciążony osobiście lub organizacja którą reprezentuje.
Uczestnik wydarzenia po przybyciu na miejsce kongresu zobowiązany jest do stawienia się niezwłocznie w recepcji kongresu w celu potwierdzenia udzielonej akredytacji i pobrania szczegółowego planu spotkania oraz identyfikatora.
Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na rozpowszechnianie swego wizerunku utrwalonego przez Organizatora na zasadach podanych poniżej:
a) zgoda ta nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie.
b) zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności publikację na stronie internetowej i mediach społecznościowych oraz w drukowanych materiałach marketingowych.
c) zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku do wszelkiego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
d) zgoda zezwala na zestawienie wizerunku z wizerunkami innych Uczestników wydarzenia i Reprezentantów partnera Organizatora.
e) niniejsza zgoda obejmuje zdjęcia i/lub filmy zawierające wizerunek Uczestnika wydarzenia wykonane przez Organizatora jak i przez podmioty trzecie działające na zlecenie
Na terenie kongresu mogą przebywać wyłącznie osoby, które zostały zakwalifikowane na listę uczestników i posiadają aktualny, imienny identyfikator umieszczony w widocznym miejscu wydany w recepcji Organizatora po przybyciu na kongres. Osoby nie posiadające identyfikatora nie zostaną wpuszczone do części PGE NARODOWEGO, gdzie odbywa się Kongres Pożarnictwa FIRE | SECURITY EXPO 2025. Jeśli Twoje zgłoszenie z jakiś powodów zostało przez Organizatora odrzucone, nie będziesz mógł wziąć udziału w wydarzeniu nawet jeśli pojawisz się na PGE Narodowy
Uczestnik nie może posiadać lub spożywać własnego alkoholu w sali konferencyjnej oraz w przestrzeni wystawienniczej. W przypadku, gdy uczestnik posiada lub spożywa własny alkohol w sali konferencyjnej oraz w przestrzeni wystawienniczej PGE NARODOWY zgodnie z regulaminem uprawniony będzie do naliczenia kary umownej za każdy taki przypadek naruszenia powyższego zakazu. Kara umowna wynika z zasad obowiązujących w Obiekcie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wywołane przez uczestników celowo, umyslnie, wywołujących szkodę innym uczestnikom lub przeciwko ich mieniu w tym mieniu zarządcy PGE Narodowy niezależnie od przyczyny ich powstania, za wyjątkiem szkód powstałych z winy umyślnej Organizatora, stwierdzonej prawomocnym wyrokiem.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie uszkodzenia lub zniszczenia konstrukcjo, przedmiotów wyposażenia i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu w tym szkody wyrządzone przez siebie innym uczestnikom w czasie trwania wydarzenia. Informujemy że cały obiekt PGE Narodowy znajduje się pod nadzorem kamer, sekcji stewardów oraz ochrony stacjonarnej
Podczas wydarzenia obowiązywać będą wytyczne dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów, opracowane przez PGE NARODOWY
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, miejsca odbycia się wydarzenia oraz do odwołania wydarzenia. Uczestnik o tych zmianach zostanie niezwłocznie poinformowany.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem +48 500662237 oraz adresem e-mail biuro@dndproject.com.pl
Szczegóły wydarzenia dostępne pod adresem strony kongresu fireexpo-pge.pl – pod którym zachęcamy do śledzenia bieżących informacji o kongresie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
Rejestracja na konferencję wiąże się z wyrażeniem zgody na:
Zgoda na przetwarzanie danych * Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez twórcę kongresu Ewę Dziatkowską, operatora firmę DND PROJECT z siedzibą w Warszawie, która będzie ich administratorem oraz Partnerów i Patronów Medialnych Spotkania , zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133 poz. 833) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonywania usług świadczonych przez twórcę kongresu Ewę Dziatkowską, operatora firmę DND PROJECT. Oświadczam również, że zostałem/zostałam poinformowana o prawie wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia. Zbieranie danych osobowych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.
Zgoda na publikację wizerunku * Oświadczam, że zostałem poinformowany/poinformowana, że wysłanie niniejszego formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację swojego wizerunku w formie zdjęć i filmów z KONGRESU bez ograniczeń w czasie.
Zgoda na przesyłanie informacji * Wyrażam zgodę na przekazywanie mi informacji związanych z kongresem oraz informacji handlowych przez twórcę kongresu Ewę Dziatkowską, operatora DND PROJECT, Partnerów i Patronów Medialnych KONGRESU
Akceptacja regulaminu spotkania * Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin Uczestnictwa w KONGRESIE POŻARNICTWA FIRE SECURITY EXPO 2025.
